NetSuite:企业中最常见的云ERP运维问题(上)

时间:2019-01-14 09:22

    对于首席信息官来说,企业资源规划(ERP)需要大量的资金、人力和时间来构建,每一部分都需要数千甚至数万美元,而部署时间往往需要数百个小时。尽管成功的ERP可以帮助企业理清工作流程并降低成本,但不合理的ERP规划和设计却会导致部署将导致更高的成本和更低的生产效率。那么CIO,您是否成功部署了ERP以下是企业中最常见的ERP错误和解决方案。看看你去年有没有发现类似的问题

    1。计划不合理

    如果你想让你的ERP项目成功,就必须合理规划。你不能让你的ERP随意建立。很多公司在评估ERP软件之前没有提前规划。这常常会导致混乱。因为没有预先规划的企业不能完全理解企业的内部需求,更不用说最大限度地提高效率了。企业资源规划。为了解决这一问题,首席信息官应在选择企业资源规划系统之前,对公司的流程和战略进行内部审查。此外,建议将企业不同部门的用户聚集在一起,组成一个企业资源规划评估团队。首席信息官可以考虑聘请有经验的第三方或NEU。如果您认为企业本身无法正确评估ERP,那么Tral供应商将作为顾问。他们在您所在行业的ERP部署方面具有丰富的经验。

    2。未能正确审核ERP供应商

    许多用户只是听取ERP供应商的营销团队的意见,决定购买他们的产品。然而,一旦部署,他们会惊讶地发现系统功能有限、效率低下,并将对现有企业内的最佳流程产生负面影响。用户总是在寻找参考,要求供应商提供与他们合作过的至少三家公司的MES,询问他们的业务范围涉及哪些行业,他们可以联系哪些公司并讨论软件部署问题。然后与他们讨论软件的功能、性能和挑战。如果制造商没有(或没有)提供三家公司的名称,则是的,除非你想成为他们的鼠标,否则不要选择他们。

    三。不了解或使用ERP系统的核心功能

    只有46%的ERP用户表示他们对所使用的ERP系统的功能有了深刻的了解,如果不清楚系统的功能,公司就无法实现业务流程的自动化,也无法更快地提高系统功能,更不用说使用ERP来实现业务目标了,系统升级的成本、功能增加了。ASE和维护也将越来越盲目和更高,在这种情况下,ERP的部署也不可能成功,建议首席信息官创建一个ERP所有功能的通用列表,并跟踪其使用情况。他们可以定期评估列表,以确定正在使用哪些功能以及哪些功能是核心。这些功能目录可用于培训新员工、编写测试脚本以及帮助审核、报告和其他要求。

hitpoint.png

    4。低估所需的时间和资源

    基本上,所有公司都低估了部署新的ERP系统所需的时间和资源。那么如何计算经验丰富的部署人员所需的系统建设时间,例如,软件成本为20000美元,在合格顾问的帮助下,部署需要200个工时或5周。如果您计划部署你自己如果没有专业人员的帮助,所需时间将增加一倍。

    5。未选择最适合ERP部署的人员

    在很多情况下,在ERP部署之初,公司没有选择合适的人员参与部署,ERP是公司建设中最大的IT项目之一,因此,如果没有相关的用户参与决策,势必会导致未来使用中的错误和不完整的规划,很多公司都是Anies专注于如何引起部门经理的注意,而不是选择公司各部门的关键参与者。除了IT部门外,还应包括财务、运营、制造、采购和仓库部门的直接相关人员。这样做的好处是从一开始就g、员工可以积极参与ERP的部署,并将资金运用到企业各部门最需要的地方。

    6。尚未为员工任务处理设置优先级

    在部署ERP系统时,员工可以做的最重要的事情是减少延迟和提高完成时间,减少多任务处理。当频繁地处理多个任务和交换设备时,员工的工作速度非常慢。优先级系统不仅应该显示要做的任务的时间和内容,而且还应该为管理员提供问题。在他们急需解决的时候,ERP部署经理需要部署一个严格的问题识别程序来显示和解决问题。

相关文章